11月10日，受州人大常委会副主任、县委书记焦维忠同志委托，县委常委、组织部部长张玮娜召集县委办、人大办、政府办、政协办、县纪委监委等单位负责同志召开全县“三会”筹备工作推进会，对“三会”筹备工作做了详细安排。

会议要求，全县“三会”初步定于11月中旬召开，时间紧、任务重，各部门各单位要切实负起责任，确保会议高质量安全召开。关于健康监测。要按照州委组织部《工作提醒函》和《关于全力做好全县“三会”期间疫情防控工作的通知》要求，对“两代表一委员”、参会人员、工作人员开展健康监测，落实好日报告制度。关于核酸检测。由县卫健局牵头，县委办、政府办、人大办、政协办、县委组织部、县公安局等部门全力配合，组织县乡“三会”相关人员集中稳妥有序进行核酸检测，所有人员必须通过不少于7次核酸检测，检测结果均为阴性后方可参加会议。关于“三会”会场。要严格执行会议室最大承载量不超过总承载量的50%要求组织参会人员，合理设置选举大会投票现场，适当增加投票点位，优化填票、投票流程，实施分时、错峰投票，引导代表有序进出会场并保持至少1米以上间距。要规范会场入口设置，准备一次性医用口罩、消毒液，设置1米等候线。要落细各项措施，任务分工到人，会场、食宿场所日常消杀、体温监测、安全保卫、交通疏导等岗位工作人员必须落实到人，一旦选定，不得随意更换。关于会议材料。由县委办、人大办、政协办牵头，衔接全县“三会”各筹备工作小组共同完成。相关单位要高度重视，逐项分解任务，严把质量关，确保会议材料零差错、无纰漏。关于后勤保障。县委办、政府办、人大办、政协办要统筹兼顾，做好“三会”的食宿、车辆及其他生活服务工作。县市场监督管理局要提前动员培训，做到会前检查、全程驻点、全面检查。确保“三会”期间食品安全。县应急管理局要积极协调县疫情联防联控领导小组物资保障组，提前谋划、统筹安排，积极储备配发防控物资，全力保障会议期间疫情防控需要。县机关事务局要提前安排好参会人员接送车辆，落实好车辆消杀、就餐住宿场所消杀防控措施。关于应急处置。县疫情联防联控领导小组办公室要设立“三会”疫情防控应急处置小组，配备必要的医护人员、防疫设施设备、医疗抢救设施设备，确保异常情况发生时得到及时响应。同时，按要求设置临时隔离场所，对大会期间发现健康异常的人员，要及时转送至临时隔离场所，安排医疗卫生保障人员进行初步排查，根据排查情况按规定进行处置。关于宣传报道。县委宣传部、融媒体中心要提前谋划部署，组织、安排、协调记者的采访活动，做好“三会”音像资料的录制、管理、存档工作。关于纪律监督。县纪委监委要加强会风会纪监督检查，联合县信访局接受“三会”期间有关工作的信访、举报，对有关问题和信访、举报及时查核处理。

会后，张玮娜一行赶赴县会议中心，实地安排部署全县“三会”主会场外围宣传、电力保障、标识标牌、供暖保障、疫情防控、消防安全、会场布置等工作。张玮娜强调，细节决定成败，要牢固树立“不怕一万就怕万一”的理念，在严格做好疫情防控的前提下，以更高标准、更严要求做好“三会”各项筹备工作，全力以赴确保全县“三会”顺利召开。
县委办、县人大办、县政府办、县政协办、县纪委监委、 县委组织部、县委宣传部、县卫健局、县公安局、县应急管理局、县市场监督管理局、县信访局、县机关事务管理局、县融媒体中心、县疫情联防联控领导小组办公室等单位负责同志参加会议。